東京Ruby会議12にオーガナイザーとして関わった - Re: 醤油の一升瓶じゃあ戦えない

下書きを掘り出すターンはまだ続く。

regional.rubykaigi.org

ひょんなことから開催する側に入ってあれこれを進めていました。これはその記録。

ひょんなこと

smarthr.connpass.com

Kaigi on Rails のアフターイベントの懇親会中にosyoyuさんから「オーガナイザー、やりませんか?」と誘いが来たので、やっていきましょうと返事をした。これが2024年11月9日午後4:38 のこと。

さらに遡ること2024年10月8日午前11:22
- pndcatさんから「東京RubyKaigi12でスポンサーしてくれませんか」のお願いDMがくる
  - tokyuRuby会議15まで自分の所属を知らなかったらしい。確かにあまり表に書いてなかったけど。
    - https://tokyurubykaigi.github.io/tokyu15/
  - スポンサー出したけど落ちたので、松山に向けてなにか考えるか〜といったところでのまさかの誘いだった

やっていたこと

プロポーザル採択
- プロポーザル締切に誘われたので初回の顔合わせ会議が採択会議だった
- 前夜祭まわりのあれこれ
- 受付運用
- 川崎ディビジョン担当
  - お昼の情報書いたり
  - 夜の川崎の情報書いたり
  - 懇親会会場の前金を払いにいったり
- お昼のシャッフルランチを省力運用で

シャッフルランチ

初めての勉強会に登壇で殴り込みに行くように、初めてのオーガナイザーも一人ですべて巻き取れる程度のニッチな企画を持ち込もうと考えた。

技術カンファレンス、一人で参加して誰とも喋らずに一人で帰るという体験はしてもらいたくないなという思いはあったのと、ご飯に関してある程度の気持ちを持っていたので、その時手がついてなさそうだったお昼の時間に着目し、希望者を対象としたシャッフルランチを企画した。RubyKaigi 2023でお昼に人々を集めてランダムに人々を送り出すことをしていた企画の二番煎じではある。

「お昼に指定の場所にいけばマッチングがされてお昼に行ける」状態を目指すことにしたので以下のことを達成するために動くことにした。

参加者に企画を知ってもらう
参加者にお昼どこにいけば良さそうか知ってもらう
参加者の組を作ってお見送りする

まず、お昼の選択肢を知ってもらうために東京Ruby会議12のためのランチ情報、あるいはアンチボッチランチの企画についてというnoteの記事を書いてランチ事情とともに企画の事前周知を行なった。また、当日にもお昼の前のコンテンツ紹介のコーナーに時間をもらって、企画を周知した。午前中のトラックはキーノート一本のみで、ホールには参加者がほぼ全員いたので広く周知ができたと思う。参加者のシャッフルについては、過去のRubyKaigiで行っていたプランニングポーカーをその場で配ってランチの組を作るというアイディアを大いに参考にした。

これ、いわゆるアンチボッチランチとラベルが付く企画だと思っていて、最初は初めてカンファレンス参加する人もいるかも、と思って会話デッキまで作るか迷ったけど、そこまでやるのはやりすぎかなと思ってやらなかった。無理に人に行動を促すことはせず、手を上げた人に選択肢を差し伸べるくらいが自分はちょうどいいんじゃないかなと思っている。

おかげさまで3,4人のグループを7組作って送り出すことができた。企画当初に7,8組（30人程度）の参加者を見込んでいたけど、ちょうどよく収まった形となる。送り出した皆様がちゃんとお昼行けたかどうかはあまり確認できていなかったけどどうだろう?あとプリクラも撮っておいて〜って話をするのを忘れていた。

前夜祭の様子

とても早い時間からクリエイティブコーディングのワークショップが入っていたけど、多くの方に参加いただけたのは嬉しい限り。LT駅伝も紆余曲折ありつつ完走できたので良かった。懇親会で出たすももセゾンがめちゃくちゃに美味しかったんだけど、ブルワリーでは既に取り扱いが無く、あれから未だに飲めていない。

当日の様子

るびまを書いていただいた皆様ほんとうにありがとうございます。 magazine.rubyist.net

学び

懇親会のごはんは6掛け
プリクラは稼働場所に運んでから設営しないとエレベーターで詰む
決めるときは勢い大事
titoを使うとチケット譲渡フローを説明しなくてもRubyistが勝手にやってくれて便利...

今回、後から誘われて運営をお手伝いした形ではあるけど、面白い企画のあれこれに携わることができて楽しかった。オーガナイザーがみんな異能を発揮した結果このカンファレンスが実現できたと思っていて、他のオーガナイザーも言っていた気がするけど本当に再現性がなさそう。企画のアイディアをバンバン出すosyoyuさん、カンファレンスの当日運営というやつをだいたい把握しているpndcatさん、一人で配信周り全部設計できるterfnoさん、MTG中に見積もりメールを即出せる(私は本当にこれができない)ありたそパイセン、カンファレンスに関わる全てのデザインを一人でやりきっているminamiさん。全員すごい。そして、Regional.rb and the Tokyo Metropolisの進行をしてくれたおおくらさんや当日運営をお手伝いいただいたヘルパーの皆さん、スピーカー、参加者の皆さんにもとても感謝しています。皆さんのお陰で東京Ruby会議12ができました。

みんなの

今度はチッタのサルバトーレを貸し切りたいなあ。